Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Beem Festival und Freizeit e.V.
Geisbergstr. 11
63825 Westerngrund
015773396127
allgemein@beem-festival.de
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter vorstand@beem-festival.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
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Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Zugriffszeitpunkt
- Aufgerufene Seiten
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zweck: Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention
Speicherdauer: 7-14 Tage
Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir Strato als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.
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Aftermovies und andere Videos werden direkt von unserem Server geladen. Es erfolgt keine Datenübertragung an Dritte wie YouTube oder Vimeo.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zweck: Präsentation unseres Festivals
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Auf unserer Webseite binden wir Spotify-Player ein, um Musik unserer Künstler zu präsentieren.
Verantwortlicher: Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden
Übertragene Daten:
- IP-Adresse
- Browser-Informationen
- Hörverhalten (welche Songs abgespielt wurden)
- Geräte-ID
Zweck: Audio-Wiedergabe, Nutzerstatistiken für Künstler
Cookies: Spotify setzt verschiedene Tracking-Cookies, die auch von Google Analytics genutzt werden können.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über Cookie-Banner
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.
Weitere Informationen: [Spotify Datenschutzerklärung](https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/)
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Wenn Sie uns über die auf der Webseite angegebenen E-Mail-Adressen kontaktieren, werden Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Zweck:
- Kontaktaufnahme für Festival-Anfragen
- Band-Bewerbungen
- Sponsoring-Anfragen
- Allgemeine Vereinsangelegenheiten
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
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Für den Ticketverkauf nutzen wir die Plattform eventFrog. Bei der Buchung werden Sie auf die Webseite von eventFrog weitergeleitet.
Verantwortlicher: eventFrog AG, Schweiz
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Zahlungsinformationen
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Weitere Informationen: [eventFrog Datenschutzerklärung](https://eventfrog.de/de/pages/privacy)
Wenn Sie sich als Band für unser Festival bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung.
- Pflichtangaben: Bandname, E-Mail, Genre, Beschreibung
- Freiwillige Angaben: Telefon, Website, EPK-Link, Gagenvorstellung, Anfahrtsort, Übernachtungsbedarf
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie 12 Monate nach Abschluss gespeichert.
- Internes Organisationsteam
- E-Mail-Versand über unseren SMTP-Server (mail.beem-festival.de)
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Kontakt: bands@beem-festival.de
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Mitgliedsdaten (Name, Vorname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort, Geburtsdatum, E-Mail und freiwillig: Telefonnummer, Hochzeitsdatum) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet.
Im Einzelnen bedeutet dies:
- Vorstand: Zugriff auf alle für die Vorstandsarbeit erforderlichen Mitgliedsdaten (Jahresbeitragsverwaltung, Geburtstagswünsche, Einteilung für Veranstaltungen)
- Kassenwart:in: Verarbeitung der Daten für Beitragseinzug (Name, Adresse, Bankverbindung, Lastschriftmandat)
- Kassenprüfer:in: Zugriff auf für Kassenprüfung relevante Daten
Zweck: Verfolgung des Vereinszwecks und Vereinsverwaltung
Rechtsgrundlage: Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Speicherdauer:
- Mitgliedsdaten: Während der Mitgliedschaft
- Finanzunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Sonstige Daten: Werden mit Ende der Mitgliedschaft unmittelbar gelöscht
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Falls Sie sich online für eine Mitgliedschaft bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:
Verarbeitete Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefon (freiwillig), Bankverbindung (für Lastschrift)
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – KEINE Einwilligung erforderlich
Speicherdauer: Siehe Mitgliederverwaltung
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Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite und Social Media veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen gilt:
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für:
- Team-Fotos (Information über Vereinsgeschehen)
- Fotos mit Bezug zum Festival-Geschehen (Berichterstattung)
- Publikumsfotos / Personen als Beiwerk (Bericht über Veranstaltung und Erfolg)
Widerspruchsrecht: Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines Fotos gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen. Falls nicht, wird das Foto gelöscht.
Einwilligung erforderlich für:
- Fotos, auf denen eine Person im Mittelpunkt steht
- Gezielte Einzelaufnahmen von Personen
Fotos von Minderjährigen: Nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
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Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht über die verarbeiteten Daten und auf Kopie
- Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten
- Recht auf Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen greifen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht, Einwilligungen jederzeit zu widerrufen
- Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse
-Recht auf Datenübertragbarkeit
- Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes oder Aufenthaltsortes wenden.
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Stand: Oktober 2025
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Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt und erweitert.